Datenschutzinformationen für die Umfrage „Nutzergeschichten und Kundenstimmen“

Informationen zum Datenschutz über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Umfrage, Art. 13 DSGVO

Patronus - RR Technologies GmbH

Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer,

Im Rahmen einer freiwilligen Umfrage möchten wir Erfahrungen und persönliche Einschätzungen von Nutzerinnen und Nutzern der Patronus-Produkte sammeln. Die Angaben können – abhängig von den jeweils einzeln erteilten Einwilligungen – zu Nutzergeschichten und Kundenstimmen zusammengeführt und für Kommunikation, Pressearbeit und Marketing verwendet werden.

Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Die einzelnen Verwendungszwecke werden getrennt abgefragt. Eine nicht erteilte Einwilligung hat keine Nachteile für Sie.

1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

RR Technologies GmbH
Mühlenstraße 15
10243 Berlin
E-Mail: info@patronus-uhr.de

2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Proliance GmbH
www.proliance.ai
Datenschutzbeauftragter
Leopoldstr. 21
80802 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter@proliance.ai

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung und Auswertung der Umfrage, zur redaktionellen Aufbereitung von Nutzergeschichten und Kundenstimmen sowie zur Dokumentation der von Ihnen erteilten oder nicht erteilten Einwilligungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Handelt es sich bei den verarbeiteten Daten um sogenannte Gesundheitsdaten, ergibt sich die Rechtsgrundlage hierfür aus Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Eine Veröffentlichung oder sonstige Nutzung erfolgt nur, wenn Sie den jeweiligen Zweck im Einwilligungsformular einzeln ausgewählt haben. Die Zwecke umfassen insbesondere die Verwendung Ihres Vornamens oder vollständigen Namens, die Veröffentlichung auf der Website und im Newsletter, Social Media (Instagram, Facebook und LinkedIn), Werbung, Presseanfragen, Foto- oder Videoshootings sowie die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Patronus-Botschafter:innenprogramm.

Eine spätere Kontaktaufnahme erfolgt nur, wenn Sie hierfür gesondert eingewilligt haben oder sie unmittelbar zur Umsetzung eines von Ihnen ausgewählten Zwecks erforderlich ist.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Umfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname.
• Alter.
• Bundesland.
• Geschlecht, sofern freiwillig angegeben.
• Genutztes Produkt: Uhr, App oder beides.
• Angabe, seit wann Patronus genutzt wird.
• Angabe, wie die teilnehmende Person von Patronus erfahren hat.
• Antworten auf persönliche Fragen zur Nutzung, zum persönlichen Erleben und zur Wahrnehmung durch die teilnehmende Person oder ihre Angehörigen.
• freiwillig hochgeladenes Foto aus dem Alltag oder vom Foto-/Videoshooting.
• Die ausgewählten Nutzungs- und Kontaktzwecke sowie Einwilligungsnachweis, Zeitpunkt und gegebenenfalls Version des Einwilligungstextes.
• Kontaktdaten, sofern diese für eine spätere Kontaktaufnahme freiwillig angegeben werden.

Freitextantworten und Fotos können unbeabsichtigt Angaben zu Gesundheit, Pflege- oder Hilfebedarf oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten. Solche Angaben sollen möglichst nicht gemacht werden. Werden sie freiwillig mitgeteilt und sollen sie verwendet werden, ist hierfür zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erforderlich. Daten anderer Personen sollen nicht ohne deren Einwilligung eingetragen oder hochgeladen werden.

5. Quellen der Daten

Die Daten werden unmittelbar bei Ihnen im Rahmen der Umfrage erhoben.

6. Empfänger der Daten

Zugriff erhalten innerhalb von Patronus nur die für Umfrage, Redaktion, Marketing, Pressearbeit, Kundenbetreuung und Datenschutz zuständigen Personen, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Je nach ausgewähltem Zweck können außerdem Anbieter des Umfrage- bzw. Formularsystems, Hosting-, Speicher-, IT-, CRM-, E-Mail- und Newsletter-Dienstleister, Agenturen, Fotograf:innen, Videoproduktionen, Druckereien, soziale Netzwerke, Werbeplattformen, Journalist:innen oder Medienunternehmen beteiligt sein.

[Konkrete Anbieter, Empfänger, Auftragsverarbeiter und gegebenenfalls gemeinsame Verantwortliche – noch zu ergänzen]

7. Übermittlung in ein Drittland

Bei der Nutzung bestimmter Umfrage-, Social-Media-, Newsletter- oder Werbedienstleister kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur nach Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen.

[Zielländer, Rechtsgrundlage bzw. Transfermechanismus, Angemessenheitsbeschluss – noch zu ergänzen]

8. Dauer der Datenspeicherung

Die Umfrageangaben werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweils ausgewählten Zwecke erforderlich ist. Bei einem Widerruf werden die Daten für den widerrufenen Zweck nicht weiterverwendet. Bereits veröffentlichte oder von Dritten kopierte Inhalte können unter Umständen nicht vollständig zurückgeholt werden.

[Konkrete Speicherdauer für Umfrageangaben, Einwilligungsnachweise, Kontaktdaten und Fotos – noch zu ergänzen]

9. Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an [noch zu ergänzen].

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Pflicht- und freiwillige Felder werden im Umfragesystem gekennzeichnet.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Umfrage grundsätzlich nicht statt.